中国（武汉）知识产权保护中心（以下简称“武汉保护中心”）面向光电子信息产业开展专利预审工作。为更好地发挥专利预审对产业创新发展的促进作用，提升专利预审工作质效，武汉保护中心组织编写了《专利预审业务百问百答》，立足服务对象需求和专利预审工作实际，以问答形式系统梳理了专利预审备案、专利申请预审等各阶段的常见问题，为创新主体更好地利用专利预审通道，提交高质量专利申请案件提供重要参考。从本期开始，我们将连载《专利预审业务百问百答》，敬请大家关注！

第一期：企事业单位专利预审备案

1.企事业单位申请预审备案的条件是什么？

（1）注册或登记地在武汉的企事业单位；

（2）具备较高的创新能力，符合保护中心产业领域，重视知识产权工作，具有稳定的研发经费来源和较强的研发实力；

（3）无不良信用记录，不存在非正常专利申请；

（4）满足国家知识产权局要求的其他备案条件。 

2.企事业单位申请预审备案的流程是什么？

（1）符合预审备案条件的企事业单位，通过武汉保护中心服务平台（http://www.whippc.org.cn/）在线提交专利预审备案申请；

（2）武汉保护中心收到专利预审备案后对其进行初步审核，并将初步审核通过的备案信息上报国家知识产权局；

（3）经国家知识产权局复核通过后，备案审核结果将通过服务平台反馈，并以短信方式通知备案联系人，备案联系人的手机号为服务平台注册手机号。

（4）经初步审核且复核合格的企事业单位，完成预审备案；

（5）备案主体名单将定期在武汉保护中心微信公众号及官方网站上公布 。

 3.企事业单位如何提交预审备案申请？

（1）符合预审备案申请条件的企事业单位，在服务平台注册并登录；

（2）在【办事服务】→【用户备案】模块，在线填报备案信息；确认备案信息填写无误后，导出《备案申请表》，下载后加盖公章；

（3）将加盖公章的《备案申请表》、《承诺书》、企业营业执照复印件或事业单位法人证书复印件扫描后，在服务平台中上传并提交。

 4.企事业单位备案是否需要提交纸质材料？

无需提交纸质材料，完成线上提交即可。

 5.个人可以申请预审备案吗？

个人不可以申请预审备案，武汉保护中心目前只接收企事业单位的预审备案申请。

 6.子公司、分公司等可以申请预审备案吗？

子公司、分公司可以申请预审备案，但需满足备案条件。

 7.预审备案时对企事业单位成立时间、公司规模、专利申请量有要求吗？

企事业单位的成立时间、公司规模、专利申请量暂时不作为武汉保护中心预审备案审核的必要条件，申请单位如实填写即可。

 8.预审备案联系人手机号能否变更？

预审备案申请表中联系人手机号默认为注册手机号，该手机号将用来接收备案及预审进度短信提醒。如联系人手机号发生变更，需登录服务平台，在右上角【基础资料】中对手机号信息进行修改。 

9.企事业单位预审备案申请的初步审核周期是多久？

一般自提交预审备案申请之日起，一周左右完成审核。

 10.需要每年都申请预审备案吗？

目前，在武汉保护中心预审备案通过后，备案资格长期有效，无需重复申请。但如果备案单位违反《中国（武汉）知识产权保护中心专利预审服务申请主体、代理机构备案管理办法（试行）》相关事项，将对其备案资格有一定影响。

 11.已备案的企事业单位出现哪些情形会影响备案资格？

武汉保护中心于2021年6月发布《中国（武汉）知识产权保护中心专利预审服务申请主体、代理机构备案管理办法（试行）》，明确了专利预审服务规范事项，对违反相关规范事项的备案企事业单位，根据情形予以提醒或暂停预审服务，情形严重的，取消备案资格。

 12.预审备案材料盖章有什么要求，可以盖合同章、人事章吗？

预审备案申请材料均需加盖公章，盖合同章、人事章等其它印章均不符合备案申请要求，将不予通过预审备案。

 13.单位业务较广，预审备案申请表中的产业领域应如何填写？

申请备案的企事业单位应属于光电子信息产业，如申请单位涉及交叉领域，建议填写主营业务所属领域。

 14.预审备案申请表中的知识产权管理部门名称该怎么填写？

填写单位内部负责知识产权相关工作的部门名称，如知识产权部、法务部等。

 15.预审备案申请表中的专利转化实施数量指什么？

已投入生产、制造等实施运用的专利数量。

 16.预审备案申请表中申请备案单位声明如何填写？

需要在声明内容前的方框内进行勾选。

 17.收到修改预审备案信息的短信提示，在哪里查看详细内容？

登录服务平台，点击【用户备案】模块，即可查看修改意见。

 18.预审备案通过后，单位名称变更怎么办？

备案通过后，若备案单位名称发生变更，需将市场监督管理部门（或事业单位登记管理部门）出具的名称变更通知或说明的复印件加盖公章邮寄或面交至武汉保护中心，同时以新名称在服务平台内完成账号注册及备案。

 19.预审备案通过后，哪些信息可以由备案单位自行修改？怎样修改？

备案单位可自行修改以下信息：注册手机号、企业联系人、电子邮箱、邮编、企业所在地、注册地址等。备案单位可登录服务平台，点击首页右上角【基础资料】进行修改。